Festivalinfos (english below)

KONTAKT

Das Festivalbüro erreicht Ihr ab Freitag Vormittag unter: +49-(0)160-92194762

Die Festivalleitung (Ralf Duggen) unter: +49-(0)151-252 177 17

Das Festivalbüro befindet sich im Rathaus der Stadt Würzburg (Zugang über den Ehrenhof; erster Raum links)

An jeder Spielstätte gibt es eine:n Platzbeauftragte:n, der/die Euch unterstützt.

CHECKIN

Bitte kommt ins Festivalbüro im Rathaus (Zufahrt über Karmelitenstr./zum Ausladen in der Rückermeinstr. halten).

Der Check-In ist ab Freitag 11:00 Uhr besetzt. Ab Sonntag 22:30 räumen wir den Backstagebereich und das Catering endet. 

Dort bekommt ihr Backstagebändel und hier sind eure Ansprechpartner. Eure Instrumente und Verstärker könnt ihr im Backstagebereich abstellen. 

Die Spielorte „Behr Halle“ und „Ehrenhof“ befinden sich hier. Alle anderen Spielorte sind max. 500 m entfernt.

HOTEL/PARKEN

Informationen zur Unterbringung (Jugendherberge, Hotel) hat jeder Künstler direkt bekommen. Manchmal könnt ihr am Hotel parken.

Ihr könnt bis zum Rathaus Innenhof zum Ausladen fahren (s.o.) und eure Instrumente und Verstärker im Backstage im Rathaus abstellen, wenn ihr möchtet.

Die Parksituation ist schwierig. Wir erstatten Euch eure Parkgebühren gegen Beleg. Generell: Bitte nutzt so wenige Fahrzeuge wie möglich. Parkhäuser, die günstig liegen, sind: Marktgarage, Wöhrl Parkhaus, Contiparkhaus Franziskanergasse, Parkhaus Kranengarage, Congress Parkplatz, Parkhaus Pleich, Parkhaus Juliusspital, Parkhaus Alte Mainbrücke/Spitäle, Parkhaus Mitte.

Hinweis: Die Marktgarage ist derzeit NUR über die Zufahrt Theater – Martinstr. zu erreichen, aber NICHT über die Karmelitenstr.

Die Zufahrt zu den Spielorten ist manchmal möglich; Parken kaum. Bitte meldet Euch zuerst im Festivalbüro und besprecht, wie ihr am besten dahin kommt, wo ihr hinmüsst

Wir haben Einkaufswägen zum Transport. Klingt vielleicht komisch, funktioniert aber gut.

HUTGELD

Jeder Künstler sammelt während oder nach seinem Auftritt. Dieses Geld geht vollständig an den Künstler. In der Behrhalle und bei den Konzerte in den Kirchen (Augustinerkirche und Mutterhauskirche) kümmern wir uns um die Hutsammlung, aber auch hier bekommt das Hutgeld komplett der Künstler. CDs oder Merchandise kann der Künstler ebenso verkaufen. 

Ihr könnt Münzen gern in unserer Kasse im Rathaus gegen Scheine tauschen – ab Freitag abend.

CATERING

Das Catering für Künstler und Mitarbeiter befindet sich im Rathaus (Eingang über Ehrenhof). Es gibt durchgehend Getränke und etwas zu essen. Es gibt Gerichte mit/ohne Fleisch und auch veganes Essen.

Im Catering gibt es keinen Alkohol. Ihr bekommt aber pro Tag zwei Bons, die ihr an den Getränkeständen einlösen könnt – auch für Alkohol. Einer der Getränkestände befindet sich vor dem Catering im Ehrenhof.

Als Zugangsberechtigung bekommen alle Künstler beim ersten Einchecken Backstagebändel.

GARDEROBE/LAGER

Im Backstagebereich im Rathaus könnt ihr Euch umziehen und für die Shows fertig machen. Hier könnt ihr auch eure Sachen lagern.

SPIELORTE/EQUIPMENT

An den Spielorten gibt es einen Stromanschluß und 1-2 Faltzelte als Regenschutz. Abends gibt es Akkuscheinwerfer.

Bei Bedarf können wir einige Stühle zur Verfügung stellen.

Das benötigte Equipment bringt grundsätzlich jeder Künstler selbst mit. Bei auswärtigen Künstlern ist das nicht immer so einfach. Daher hat das StraMu einige Aktivboxen zum leihen. Wer hier bedarf hat, meldet sich bitte im Voraus – sonst kann es sein, dass Equipment schon anderweitig verplant ist. Zur Verfügung steht:

  • 2 x HK Polar 12
  • 2 x Syrincs D110SP
  • 1 x Behringer B210D
  • Mischpult Yamaha MG10X
 
Im Ehrenhof/Rathaus Innenhof gibt es eine Backline, die Ihr nutzen könnt: Kleines Drumset, BassCombo, 2 Gitarrenamps.

GEMA

Die Kosten für die GEMA übernehmen wir. Ihr könnt uns Musikfolgebögen geben (Festivalbüro), aber noch lieber ladet ihr sie direkt bei den GEMA hoch. Hier die links: (folgen noch)

KSK

Das StraMu zahlt keine Gagen. Das Hutgeld kommt von den Besuchern und wir kennen die Höhe nicht. Somit ist das StraMu nicht zur Zahlung der KSK verpflichtet.

FAHRTKOSTEN/REISEKOSTEN

Die vereinbarten Reisekosten bekommt ihr im Festivalbüro erstattet (sofern sie nicht vorab gezahlt wurden). Bitte bringt eine Rechnung oder die Belege mit. Wir können die Reisekosten bar bezahlen oder überweisen.

MERCHANDISE

Ihr könnt nach/während eurer Auftritte Hutgeld sammeln und CDs und sonstigen Merch verkaufen. Zusätzlich könnt ihr unsere Infobude nutzen: Ihr gebt eure Sachen mit Preisangabe ab und bekommt hinterher euer Geld und nicht verkaufte Sachen zurück. Keine Abzüge, keine Provision für uns – keine Arbeit für Euch. 

AFTERSHOW/STANDARD

Im Standard in der Oberthürstr. findet Freitag & Samstag die öffentliche Aftershow statt. Auch hier können Künstler auf Spendenbasis auftreten – gern auch kunterbunt gemischt als Session. Wenn ihr daran Interesse habt, schreibt mi (Ralf) kurz.

„ZASTERKLANG“:

Unser Sponsor, die Sparda-Bank, stiftet ein Preisgeld von 1.500 Euro, das an drei StraMu-Künstler verteilt wird. Die Jury ist das StraMu-Team. Ihr müsst gar nichts weiter tun – es werden am Sonntag Abend drei Preise vergeben: für die beste musikalische Darbietung, für die beste nicht-musikalische Darbietung und den besten lokalen neuen StraMu-Act. Die Verleihung findet um 20:00 Uhr im Rathaushof statt. Wenn ein Künstler ausgezeichnet wird, der am Sonntag nicht mehr da ist, ist das schade, aber nicht zu ändern. Den Preis gibt es trotzdem.

Ausnahme: Drei der lokalen Künstler treten bei der Verleihung auf – und können nur teilnehmen, wenn sie auch da sein können. 

LAUTSTÄRKE

Das StraMu ist ein Strassenmusikfestival in der Innenstadt und kein Open Air Festival.  Eure Zuhörer sollen Euch hören können – klar. Aber eure Nachbarn am nächsten Spielort nicht. Und auch die Anwohner müssen nicht mehr vom StraMu mitbekommen, als unvermeidlich. Also: Seid Euch bewusst, in welchem Umfeld ihr auftretet und nehmt Rücksicht.

Sollte es unbelehrbare Lautstärkejunkies geben, werden wir ggf. auch einschreiten.

FEUERSHOWS

Falls ihr eine Feuershow plant, sprecht das rechtzeitig im Vorfeld mit dem Platzwart ab, damit wir entsprechende Sicherheitsmaßnahmen besprechen und vorbereiten können.

ZEITPLAN

Im Zeitplan sind immer die Startzeiten festgelegt und die Planung sieht zwischen den Sets immer kleine Pausen vor – oder auch größere, wenn ihr im Wechsel mit anderen Künstlern spielt. Bei nahen Spielorten sind die Anfangszeiten versetzt, um Störungen zu minimieren.

Bitte haltet Euch an den Zeitplan. Abweichungen besprecht mit dem jeweiligen Platzwart. Die aktuellsten Zeitplaninfos findet ihr immer hier (Spielpläne).

Festivalinfos (english)

CONTACT

You can reach the festival office from Friday morning under: +49-(0)160-92194762

The festival management (Ralf Duggen) at: +49-(0)151-252 177 17

The festival office is located in the town hall (Rathaus) of Würzburg (access via the courtyard of the city hall; first room on the left).

At each venue there will be seat representatives to assist you.

CHECKIN

Please come to the festival office in the  town hall („Rathaus“, access via Karmelitenstr./stop in Rückermainstr. to unload).

The check-in will be open from Friday 11:00 am. After Sunday 22:30 we clear the backstage area and the catering ends. 

There you will get backstage wristbands and here are your contact persons. You can leave your instruments and amplifiers in the backstage area. 

The venues „Behr Halle“ and „Ehrenhof“ are located here. All other venues are max. 500 m away.

HOTEL/PARKING

Information about accommodation (youth hostel, hotel) has been given directly to each artist. Sometimes you can park at the hotel.

You can drive to the Rathaus courtyard to unload (see above) and leave your instruments and amplifiers in the backstage in the Rathaus if you want. 

The parking situation is difficult. We will refund your parking fees against receipt. In general: Please use as few vehicles as possible. Parking garages that are conveniently located are: Marktgarage, Wöhrl Parkhaus, Contiparkhaus Franziskanergasse, Parkhaus Kranengarage, Congress Parkplatz, Parkhaus Pleich, Parkhaus Juliusspital, Parkhaus Alte Mainbrücke/Spitäle, Parkhaus Mitte.

Note: The „Marktgarage“ can currently ONLY be reached via the Theater – Martinstr., but NOT via Karmelitenstr.

Access to the venues is sometimes possible; parking is hardly possible. Please contact the festival office first and discuss the best way to get where you need to go.

We have shopping carts for transportation. It may sound strange, but it works well.

COLLECTING MONEY

Each artist collects during or after their performance. This money goes entirely to the artist. In the Behrhalle and the churches we take care of the hat collection, but again the hat money goes completely to the artist. CDs or merchandise can be sold by the artist as well.

You are welcome to exchange coins for bills at our office in town hall (Rathaus) – starting Friday evening.

CATERING

The catering for artists and staff is located in the town hall (entrance via „Ehrenhof“). Drinks and food will be available throughout the event. There are dishes with/without meat and also vegan food.

There is no alcohol in the catering. However, you will receive two vouchers per day which you can redeem at the drinks stands – also for alcohol. One of the drinks stands is located in front of the catering in the „Ehrenhof“.

Backstage wristbands will be given to all artists as access when they first check in.

DRESSING ROOM/STORAGE

In the backstage area in the  town hall (Rathaus) you can change and get ready for the shows. You can also store your stuff here.

LOCATION/EQUIPMENT

At Each Location is a power connection and 1-2 folding tents as rain protection. In the evening there are battery-powered spotlights.

If required, we can provide some chairs.

Each artist brings the necessary equipment with them. This maybe complicated for non-local artists. That’s why StraMu has some active speakers for free use. If you need them, please let us know in advance – otherwise the equipment may already be reserved. we can provide:

  • 2 x HK Polar 12
  • 2 x Syrincs D110SP
  • 1 x Behringer B210D
  • Yamaha MG10X mixing console

There is a backline in the Ehrenhof/Rathaus Innenhof that you can use: Small drum set, bass combo, 2 guitar amps.

GEMA

We will pay the costs for the GEMA. You can give us music tracking sheets (festival office), but even better upload them directly to GEMA. Here are the links:

KSK

StraMu does not pay any fees. The hat money comes from the visitors and we don’t know the amount. Therefore the StraMu is not obliged to pay the KSK.

TRAVEL EXPENSES/TRAVEL COSTS

The agreed travel expenses will be reimbursed at the festival office (if not paid in advance). Please bring an invoice or the receipts. We can pay the travel expenses in cash or by bank transfer.

MERCHANDISE

You can collect hat money after/during your performances and sell CDs and other merch. Additionally you can use our info booth: You turn in your stuff with prices and get your money and unsold stuff back afterwards. No deductions, no commission for us – no work for you.

AFTERSHOW/STANDARD

In „Standard“ (a pub in Oberthürstr.) the public aftershow takes place on Friday & Saturday. Artists can also perform here on a donation basis – also mixed as a session. If you are interested, please let me (Ralf) know.

„ZASTERKLANG“:

Our sponsor, the Sparda-Bank, donates a prize money of 1.500 Euro, which will be distributed to three StraMu artists. The jury is the StraMu team. You don’t have to do anything else – three prizes will be awarded on Sunday evening: for the best musical performance, for the best non-musical performance and for the best local new StraMu act. The awards ceremony will take place at 20:00 in the town hall courtyard. If an artist is honored who is no longer there on Sunday, that’s a shame, but it can’t be helped. The prize will still be awarded.

SOUND LEVEL

StraMu is a street music festival in the city center and not an open air festival. Your audience should be able to hear you – sure. But your neighbors at the next venue should not. And also the residents don’t have to hear more of the StraMu than unavoidable. So: Be aware of the environment in which you are performing and be considerate.

If there are unteachable loudness junkies, we will intervene if necessary.

FIRE SHOW

If you are planning a fire show, please discuss this with the groundskeeper in advance so that we can discuss and prepare appropriate safety measures.

SCHEDULE

The schedule always specifies the start times, and the planning always includes small breaks between sets – or larger ones if you are playing in rotation with other artists. If the venues are close, the start times are staggered to minimize disruptions.

Please stick to the schedule. Any deviations should be discussed with the venue manager. You’ll find latest schedule infos here.